Adatvédelmi és adatkezelési szabályzat

1. A tájékoztató célja 

A jelen tájékoztató rögzíti a Cadline Korlátolt Felelősségű Társaság (rövidített nevén: Cadline Kft., székhely: 1037 Budapest, Montevideo utca 3/B, cégjegyzékszám: 01-09-161726; a továbbiakban: „Társaság”, Szolgáltató, vagy „Adatkezelő”, vagy „Cégünk”) által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elveket és a Társaság adatvédelmi és adatkezelési politikáját. 

 Ez a tájékoztató az EU 2016/679 általános adatvédelmi rendelete (angol rövidítéssel GDPR/General Data Protection Regulation) és a vonatkozó tagállami jogszabályok mentén biztosítja, hogy a szolgáltatásokat igénybe vevő természetes személyek a Társaság valamennyi szolgáltatásának igénybevétele előtt megismerjék milyen személyes adataikat kezelik, hogyan történik a személyes adataik kezelése, milyen kötelező adatvédelmi szabályok vonatkoznak jogviszonyukra, milyen adatkezelési gyakorlatot folytat a szolgáltató, milyen jogok állnak rendelkezésükre jogaik és érdekeik védelme érdekében, adataikat milyen célból és hová továbbíthatják A Társaság elsősorban a gazdasági tevékenységet folytató magánszemélyek és vállalkozások számára nyújt szolgáltatásokat, amelynek keretében elkerülhetetlen, hogy a természetes személyek adatait is kezelje, vagy feldolgozza. 

A Társaság által kezelt adatok nagy része céges adat, a gazdasági tevékenységet folytató jogi személyekre vagy jogi személyiség nélküli gazdasági társaságokra vonatkozik, amelyek a nyilvános adatbázisokban fellelhetőek, de sok természetes személyre vonatkozó személyes adat is található az adatbázisban, amelyek nem különíthetők el a szolgáltatásnyújtás során. A jelen Szabályzat célja, hogy a Társaság által nyújtott szolgáltatások minden területén, minden egyén számára, tekintet nélkül nemzetiségére vagy lakóhelyére, biztosítva legyen, hogy jogait és alapvető szabadságjogait, különösen a magánélethez való jogát tiszteletben tartsák a személyes adatainak gépi feldolgozása során (adatvédelem). 

2. Az Adatkezelés jogalapja, célja és módja

A tartalomszolgáltatás keretében történő Adatkezelés jogalapja a tájékoztatáshoz és a véleménynyilvánításhoz való alapvető jogok biztosítása, a jogszabályok által meghatározott keretek között. A különböző szolgáltatások igénybevétele esetén az Adatkezelés jogalapja lehet az Ön önkéntes hozzájárulása, valamint az Ön által létrehozott szerződés megkötése illetve teljesítése, az Adatkezelőre irányadó jogszabályokban foglalt rendelkezések és az Adatkezelő marketing/értékesítési tevékenységének támogatása. Ön, mint vásárló a Honlapon történő regisztrációval vagy a szolgáltatás igénybevételével hozzájárul ahhoz, hogy a regisztráció és/vagy az igénybevétel során megadott Személyes adatait a Szolgáltató a megrendelés teljesítésére a mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően tárolja, kezelje és felhasználja. 

Az Adatkezelő által folytatott Adatkezelések célja: 

a) online tartalomszolgáltatás; 

b) a Társaság üzleti tevékenyégével összefüggő kapcsolattartás, 

c) a Felhasználó azonosítása, az Önnel való kapcsolattartás; 

d) a Felhasználói jogosultságok (az Ön által igénybe vehető Szolgáltatások) azonosítása; 

e) Társaság internetes oldalain keresztül elérhető szolgáltatások nyújtásának biztosítása 

f) személyre szabott tartalmak és hirdetések megjelenítése, statisztikakészítés 

g) az Ön által igénybe vett Szolgáltatások valamint a hirdetések testreszabásának elősegítése, a kényelmi funkciók igénybevétele;

h) egyedi felhasználói megkeresések kezelése, intézése; 

i) statisztikák, elemzések készítése; 

j) közvetlen üzletszerzési illetve marketing célú megkeresés (pl. hírlevél, SMS, stb.) 

k) Felhasználó által generált tartalmak (pl. hozzászólás, fórum stb.) közzétételéhez tárhely biztosítása; 

l) egyedi esetekben nyereményjátékok szervezése, lebonyolítása, a nyertesek kiértesítése és részükre a nyeremény biztosítása; 

m) megrendelés esetén a megrendelés visszaigazolásáról szóló e-mail, a felek közötti szerződés létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása, teljesítésének figyelemmel kísérése, a megrendelt termék kézbesítése illetve a megrendelt szolgáltatás igénybevétele, a vételár számlázása, valamint az azzal kapcsolatos követelések érvényesítése, a teljesítés megfelelőségének dokumentálása, a számviteli kötelezettségek teljesítése; 

n) Adatkezelő potenciális munkavállalóinak toborzása, kiválasztása, 

o) az informatikai rendszer technikai fejlesztése; 

p) a Felhasználók jogainak védelme; 

q) az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítése 

r) az Adatkezelő tevékenységi körébe tartozó szerződések megkötésének és teljesítésének elősegítése. 

s) A Társaság hírlevelet a felhasználó hozzájárulása alapján küld. Kivételt képeznek ez alól az ún. rendszerüzenetek, amely a felhasználó számára a rendszer használatával kapcsolatos kiemelten fontos vagy kritikus információkat tartalmaz. 

Az automatikusan rögzítésre kerülő adatok célja a Társaság internetes oldalain keresztül elérhető szolgáltatások nyújtásának biztosítása, a személyre szabott tartalmak és hirdetések megjelenítése, statisztikakészítés, az informatikai rendszer technikai fejlesztése, a Felhasználók jogainak védelme. A Felhasználók által a szolgáltatás igénybevétele során hozzáférhetővé tett adatokat az Adatkezelő felhasználhatja arra, hogy felhasználói csoportokat képezzen, és a felhasználói csoportok részére a Társaság weboldalain vagy hírlevélben célzott tartalmat, és/vagy hirdetést jelenítsen meg. 

Az Adatkezelő a megadott Személyes adatokat az e pontokban írt céloktól eltérő célokra nem használhatja fel. Személyes adatok harmadik személynek vagy hatóságok számára történő kiadása - hacsak törvény ettől eltérően nem rendelkezik kötelező erővel - a Felhasználó előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges kizárólag. 

Adatkezelő a neki megadott Személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok megfelelősségéért kizárólag az azt megadó személy felel. Bármely Felhasználó e-mail címének megadásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott e-mail címről kizárólag ő vesz igénybe szolgáltatást. E felelősség-vállalásra tekintettel egy megadott e-mail címen történt belépésekkel összefüggő mindennemű felelősség kizárólag azt a felhasználót terheli, aki az e-mail címet regisztrálta. 

Az Adatkezelő adatvédelemmel kapcsolatos elérhetősége: office@cadline.hu 

Az Adatkezelő képviselője: Tóth Zoltán 

Az képviselő elérhetősége: Postacím: 1037 Budapest Montevideo u. 3/B. 

E-mail cím: office@cadline.hu 

Telefonszám: +36 36 30 689 4567 

3. AZ ADATKEZELÉSI TEVÉKENYSÉGEK BEMUTATÁSA ADATKEZELÉSI CÉLOK SZERINT 

3.1. TRIAL (próbaverzió) 

 Az ARCHLine.XP program kipróbálására bárkinek lehetősége van. A próbaverzió célja a számítógépes tervezést támogató eszközök bemutatása, kipróbálása korlátozott ideig. A weboldalunk látogatóitól akkor kérjük személyes adataikat, ha az ARCHLine.XP program letöltését, használatát kezdeményezik.

 

 3.1.1. A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja 

 3.1.2. Adatkezelés időtartama 

 A rögzített személyes adatokat az engedélyezett kipróbálási időtartamot követően 90 napon belül töröljük. 

 3.1.3. Adatkezelés jogalapja: Jogos érdek –Az adatkezelés a licencszerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges; 

 3.2. Az ARCHLine.XP szoftver NON-Profit változat 

 Az ARCHLine.XP NON-Profit változat célja a szoftver oktatási célú (nem kereskedelmi) használata korlátozott ideig. Az oktatási célú használat ingyenes, de felhasználói szerződéshez kötött. 

 3.2.1. A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja  

 3.2.2. Adatkezelés időtartama
 A rögzített személyes adatokat a szerződésben engedélyezett használati időtartamot vagy a szerződés megszűnését követően 1 évig kezeli. Ezt követően az adatok további kezelését folytatja a „Rendszerüzenetek tárolása jogos érdekünk alapján” pont alapján 

 3.2.3. Adatkezelés jogalapja: Jogos érdek –Az adatkezelés a licencszerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges; 

 3.3. Az ARCHLine.XP szoftver megvásárlását követően a számla tárolása 

 3.3.1. A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja 

 3.3.2. Adatkezelés időtartama A számla kiállításától számított 8 év.A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot – így a számlát is-, legalább 8 évig kell megőrizni. A felhasználó adatait addig kezeljük, ameddig a felhasználó nem kéri a fiók törlését, arra tekintettel, hogy törlés esetén a Cadline Kft. nem fog tudni szerződéses kötelezettségének eleget tenni. 

 3.3.3. Adatkezelés jogalapja: Jogos érdek – Az Adatkezelő jogos érdeke, hogy képes legyen a szerződésszerű teljesítésre, és teljesítése során kapcsolattartásra az üzleti partnerrel. 

 3.4. Rendszerüzenetek küldése a vásárlással kapcsolatosan 

 Annak érdekében, hogy a vásárlónk követni tudja a szolgáltatás teljesítésének lépéseit, vagy saját magunk vagy adatfeldolgozóink rendszerüzeneteket küldenek. Ezek az üzenetek a következő esetekben fordulnak elő: 

- bankkártyás fizetés esetén a fizetés visszaigazolása, 

- megvásárolt programok azonosító adatainak küldése (sorozatszámok, aktiválási kódok) 

- számla küldése, 

- rendelés visszaigazolásáról szóló üzenet, 

- fizetés elfogadásáról szóló üzenet 

 - sikertelen fizetésről szóló üzenet, 

 - az átutalásra váró összegről szóló üzenet (banki átutalással történő fizetés esetén). 

 3.4.1. A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja 

 

3.4.2. Az adatkezelés időtartama 

 Jelen célból a rendszerüzeneteket (beleértve a rendszerüzenetbe tartozó 4.1 pontban foglalt adatokat) a szerződés megszűnéséig kezeljük. A szerződés megszűnése után azonban a rendszerüzeneteket tovább tároljuk a 7. pont alapján.

3.4.3. Adatkezelés jogalapja: Jogos érdek – az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges. 

3.5. Rendszerüzenetek tárolása jogos érdekünk alapján 

A 4. pontban foglalt adatkezelési cél esetén a jogosultságunk a személyes adatok kezelésére megszűnik a szerződés teljesítésével. Azonban ahhoz, hogy egy esetlegesen felmerülő jogvita esetén igazolni tudjuk, hogy megfelelően teljesítettük a szerződést, és az általunk vállaltakat maradéktalanul nyújtottuk, szükséges, hogy ezek a rendszerüzenetek az elévülési idő végéig tárolásra kerüljenek (lásd az időtartamot pontosabban a 5.2. pontban). Az adatokat emiatt a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény („Ptk.”) 6:22. § alapján az elévülési idő végéig, azaz a rendszerüzenet kiküldését követően 5 évig megőrizzük. 

3.5.1. A kezelt adatok köre és adatkezelési cél Mint fent már kifejtettük, az adatkezelési cél lényege, hogy jogvita esetén igazolni tudjuk a szerződés teljesítését. Ezért szükséges megőriznünk a 6. pontban foglalt rendszerüzeneteket, mivel csak így tudjuk igazolni a szerződés teljesítését. Az adatkör így azonos a 6. pontban foglalt adatkörrel. 

 3.5.2. Az adatkezelés időtartama Jelen célból az adatokat a Ptk. 6:22. § alapján az elévülési idő végéig, azaz a szerződéskötéstől számított 5 évig kezeljük. 

3.5.3. Az adatkezelés jogalapja A személyes adatok kezelésének jogalapja a Cadline Kft. jogos érdeke, amely azon célhoz fűződik, hogy egy esetleges jogvita esetén képes legyen igazolni a szerződésszerű teljesítését. A jelen tájékoztató 1. sz. melléklete az úgy nevezett érdekmérlegelési teszten keresztül bemutatja, hogy milyen módon áll meg a jogos érdekünk. 

3.5.4. Az adatfeldolgozó megnevezése és tevékenysége Cégünk jelen célhoz 6. pontban felsorolt adatfeldolgozókat veszi igénybe, amely cégek az azonos pontban feltüntetett adatokat dolgozzák fel jelen célnak megfelelően, a 5.5. pontban jelölt időtartamig. 

 3.6. Az ARCHLine.XP szoftver és kapcsolódó termékkel kapcsolatos hírlevelek küldése 

 3.6.1. A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja 

 

 3.6.2. Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása. A jelen tájékoztató az adatkezelő egyoldalú kötelezettségvállalása az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27. a továbbiakban GDPR) és a vonatkozó tagállami jogszabályok mentén. 

3.6.3. Adatkezelés időtartama 

Cégünk az Ön által megadott adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeli. A hozzájárulás visszavonása alapján a 4.7. pontban foglalt adatokat a hírlevél adatbázisunkból legkésőbb 30 napon belül töröljük, és ezután nem küldünk Önnek hírlevelet. 

3.7. Regisztráció a honlapon 

3.7.1. A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja A regisztráció a honlapon arra szolgál, hogy ARCHLine.XP szoftverrel és kapcsolódó termékekkel összefüggő információk személyre szabottak és áttekinthetők legyenek. A regisztrációt követően az adatkezelés célja a Honlapon keresztül elérhető szolgáltatások igénybevételéhez az ügyfelek szükséges azonosítása, a szolgáltatási szerződés létrejötte, szolgáltatások nyújtásának, a teljesítés megfelelőségének dokumentálása, valamint adott esetben a számlázás lehetővé tétele, illetve a létrejött szerződések bizonyítása. 

 A regisztráció során a Felhasználónak kötelezően meg kell adnia a következő személyes adatokat: 

Az adatok megadását követően Cégünk e-mailben értesíti Felhasználót a regisztráció sikerességéről. Cégünk kizárólag a Felhasználó jelszavának lenyomatát (hash) tárolja, magát a jelszót nem. Az Ön adatainak biztonsága és a jogellenes hozzáférés megakadályozása érdekében kérjük az Ön segítségét abban, hogy gondosan őrizze meg jelszavát és ezt a jelszót senkivel se ossza meg. A Vásárló a regisztráció során nem kötelező jelleggel további adatokat is megadhat, amennyiben az a Szolgáltató által nyújtott szolgáltatás teljesítéséhez, elősegítéséhez szükséges. 

3.7.2. Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, amelyet a regisztrálással, ráutaló magatartással ad meg. A jelen tájékoztató az adatkezelő egyoldalú kötelezettségvállalása az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27. a továbbiakban GDPR) és a vonatkozó tagállami jogszabályok mentén. 

3.7.3. Az adatkezelés időtartama A felhasználó adatait addig kezeljük, ameddig a felhasználó nem kéri a fiók törlését vagy – amennyiben a felhasználó a fiókot nem használja – 1 év után töröljük. Amennyiben azt észleljük, hogy a fiók inaktívvá vált, a regisztrációtól számított 6 hónap elteltével e-mail üzenetben kérjük a felhasználót, hogy lépjen be a fiókjába, és jelezzük, hogy amennyiben ez nem történik meg, törölni fogjuk a fiókot. Ha nem történik belépés, ismételt e-mail üzenetet küldünk az előző üzenetet követő két héttel, amelyben jelezzük, hogy az e-mail az utolsó felhívás a belépésre a fiókadatok törlését megelőzően. Ha nem történik belépés ekkor sem, a fiók adatokat a regisztrációtól számított fél év elteltével töröljük. 

A Felhasználó által küldött e-mailek esetén, ha a Felhasználó amúgy nem rendelkezik regisztrációval, Adatkezelő az e-mail címet a megkeresésben hivatkozott ügy lezárását követő 90. napon törli, kivéve, ha egyedi esetben az Adatkezelő jogos érdeke a Személyes adat további kezelését indokolja, az Adatkezelő e jogos érdekének fennállásáig. 

Az Adatkezelő által szervezett pályázatok és nyereményjátékok résztvevőinek Személyes adatait Adatkezelő – kivéve, ha a Felhasználó egyéb célú adatkezeléshez is hozzájárult – az adott rendezvény vagy nyereményjáték lezárását követő 90. napon törli.

Marketing célból továbbá közvetlen üzletszerzésre megadott Személyes adatok kezelése mindaddig fennmarad, amíg a Felhasználó nem kéri azok törlését. 

3.7.4. Az regisztráció folyamata 

A Fiók létrehozása (regisztráció) linkre kattintással a Felhasználó megadja a szükséges adatokat (név, e-mailcím, Részletek). A regisztráció feltétele az adatvédelmi nyilatkozat elolvasása, valamint elfogadása. A „Regisztrálás” linkre történt kattintással Felhasználó kijelenti, hogy az adatvédelmi nyilatkozatot elolvasta, tartalmát megértette, azokat érvényesen elfogadja, s az általa adott adatainak kezeléséhez kifejezetten hozzájárul. Hozzájárul továbbá 

• a hírlevél küldéséhez (külön hozzájárulás szükséges),
• a www.archline.hu, www.cadline.hu  linken található sütik alkalmazásához,
• a hozzájárulás arra is kiterjed, hogy a szolgáltató a szolgáltatás felmondásáig, vagy a hozzájárulás visszavonásáig tárolja a személyes adatokat, illetve a jogos érdeke alapján az igény érvényesítésre nyitva álló határidőig tárolja.
• Jelen tájékoztatóban meghatározott esetben a szolgáltatás felmondását követően is sor kerül az adatok tárolására az igény érvényesítésre nyitva álló határidőig.

A regisztráció véglegesítését követően Szolgáltató Felhasználó által megadott e-mail címre visszaigazolást küld, amelyben tájékoztatja Felhasználót a regisztráció részleteiről. 

 A regisztrációt követően díjfizetés nélkül igénybe vehető szolgáltatásokat Szolgáltató határozatlan időtartamra, legfeljebb a Felhasználó regisztrációjának törléséig nyújtja. 

 Amennyiben a regisztrációt követően igényli a Felhasználó Hírlevél küldését, hozzájárulását a Kapcsolat / Személyes adatok / Hírlevél engedélyezés alatt megadhatja, az adatkezelés alapja a regisztráció során megadott személyes adatok. 

A Felhasználónak a későbbiekben joga van visszavonni a hozzájárulását és kérni a személyes adatai törlését, amelyhez a hozzájárulása volt szükséges, ez esetben 

• a díjfizetés nélkül igénybe vehető szolgáltatásokkal kapcsolatos adatkezelés a jövőre nézve azonnali hatállyal szűnik meg,
• a díjfizetés ellenében nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó adatkezelés törlése az ÁSZF szerinti szolgáltatás felmondásának minősül és az ÁSZF szerint az adatkezelés időtartama végén szűnik meg,
• a Felhasználó nem kap a jövőben hírlevelet, és
• nem látogathatja azokat az oldalakat, amelyeken a hozzájárulást megkívánó sütiket alkalmazzák.

A személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulás visszavonása a jövőre nézve szünteti meg az adatkezelést, a visszavonás előtti szabályszerű adatkezelés érvényes marad. A jogszabály által kötelezően előírt adatkezelésre nem vonatkozik, és az adatmegőrzési kötelezettség a visszavonás ellenére továbbra is fennmarad. A többi jogcímen történő adatkezelés jogszerűségét a visszavonás nem érinti. A szolgáltatás felmondása, megszűnése után is jogszerű az adatkezelés a szolgáltató jogos érdekére hivatkozva. 

4. Adatbiztonság 

Tájékoztatjuk arról, hogy megtettük azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, valamint kialakítottuk, és működtetjük azokat az eljárási szabályokat, amelyek az Ön személyes adatai megfelelő védelmének biztosításához szükségesek. A rendszerünkben tárolt adatokat jelszavas azonosítást követően tudja elérni, az adatokhoz való hozzáférést pedig jogosultsági szinthez kötjük. Az adatok véletlen megsemmisülésének megakadályozása érdekében adatfeldolgozóink biztonsági mentéseket hajtanak végre. A honlap elérését biztonságos „https” protokollon keresztül tesszük lehetővé. 

 5. A honlapon alkalmazott sütik 

A Honlap, illetve a szolgáltatás zavartalan használata érdekében egyes sütik (ezek az ún. munkamenet vagy session cookie-k) a Honlap meglátogatásával automatikusan települnek az Ön számítógépén. Ezek a sütik olyan sütik is, melyek nélkül sem a Honlapunk, sem az azon keresztül elérhető szolgáltatás nem tudna működni, ezért ezeket a sütiket nevezzük elengedhetetlen sütiknek is, melyek a működési munkamenetet támogatják, illetve az egyes felhasználói munkamenetek azonosítására szolgálnak. Ahogyan a süti neve is mutatja, amennyiben a látogató ezen sütiknek a telepítését elutasítja, úgy az a weboldal, illetve a szolgáltatás működésében zavart okozhat, illetve előfordulhat, hogy a szolgáltatás működését teljesen mértékben megakadályozza. Ebből kifolyólag ezek a sütik a Honlap meglátogatása során alapértelmezettként „bekapcsolt” állapotban vannak és automatikusan települnek az Ön számítógépén és ezeket a látogató nem tudja kikapcsolni. Ezen sütik használatával gyűjtött személyes adatokat (különösen az Ön számítógépének IP címét) a Honlap biztonságos és zökkenőmentes működéséhez fűződő jogos érdekünk alapján kezeljük, legfeljebb addig az időtartamig, amíg Ön a Honlapunkon tartózkodik. A böngésző bezárásával ezek automatikusan törlődnek az Ön gépéről. 

Megkülönböztethetünk még használatot támogató kényelmi sütiket, melyek lehetővé teszik, hogy Honlapunk a szolgáltatás használata során megjegyezze, hogy korábban elfogadta a süti tájékoztatót. Ezek a fajta sütik lényegében a sütiben tárolt beállítási adatokat jelentik. Ez annak érdekében történik, hogy a következő látogatás alkalmával ne kelljen újra és újra elfogadnia a süti tájékoztatót. A kényelmi sütiben személyes adatokat nem rögzítünk, kizárólag egy azonosító számot tárolunk, melyből az oldal értesül, hogy a süti tájékoztató korábban elfogadásra került. A kényelmi sütit a kliens gép böngészője tárolja 1 hónapos lejárati idővel. 

 A Honlapon megadott hozzájárulása alapján (a sütik engedélyezésével) az alábbi célokból analitikai sütik települhetnek a gépén, melyek a következő célokat szolgálhatják: 

a, Statisztikai célú, webanalitikai méréseket szolgáló cookie-k (pl. Google Analytics, Facebook, Hotjar stb.). Ezek számunkra azért fontosak, mert így tájékozódunk a látogatóink egyes jellemzőiről (IP címéről, városáról, az Ön által használt eszköz, böngésző, operációs-rendszer típusáról, illetőleg arról, hogy a honlapunkon belül mely aloldalakat látogatott meg, azokon mennyi időt töltött). A névtelen adatokból a Weboldal látogatottságával kapcsolatos általános statisztikákat, riportokat készítünk azok továbbfejlesztéséhez, marketing stratégiánk tökéletesítéséhez használjuk őket. 

b, Remarketing célú cookie-k (pl. Facebook, Google Ads), melyekkel elemezni tudjuk, hogyan használja Ön a honlapunkat, és ennek megfelelően Önnek személyre szóló tartalmat, hirdetést jeleníthetünk meg, akár a honlapunkon kívüli online felületeken is (pl. más weblapokon vagy közösségi médiában). 

Ezen túlmenően a sütiken belül megkülönböztetünk egy munkamenetre érvényes sütiket és állandó sütiket. Az egy munkamenetre érvényes cookie csak addig él, amíg a látogató be nem zárja a böngészőt. Az állandó cookie-k tovább élnek, azok nem törlődnek automatikusan a böngésző bezárásakor. Az állandó sütik segítik az oldal és a szolgáltatás gyorsabb működését, megjegyeznek olyan dolgokat, amiket a látogató állított be magának a Honlapon. 

 A hozzájárulását a Honlap ismételt meglátogatásával – a Honlap betöltésekor felugró ablakra kattintással – bármikor, ingyenesen és korlátozások nélkül visszavonhatja. 

 A sütiket a böngészője beállításaiban is kezelheti, illetve korábban megadott hozzájárulását visszavonhatja és a sütiket törölheti számítógépéről. A beállítások mikéntje a böngésző típusától függ. 

A legnépszerűbb böngészőkben a cookie beállításokról az alábbi linkeken tájékozódhat: 

Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=hu-hu&p=cpn_cookies 

Firefox: https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-informacio-amelyet-weboldalak-tarolnak-szami 

Edge: https://support.microsoft.com/hu-hu/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies 

6. A személyes adatok címzettjei 

A Szolgáltató a számlázási szolgáltatása keretében, mint Adatfeldolgozó a 

 a, A Felhasználó megrendelése esetében a Felhasználónak hozzáférést biztosít a számlakibocsátások adataihoz a Felhasználó könyvelésének megkönnyítése céljából. 

 b, A Felhasználó személyes adatainak továbbítására a fentieken kívül csak a jogszabályokban meghatározott kötelező adattovábbítás esetében van lehetőség. Megkeresés esetében a Szolgáltató a közjegyző, a végrehajtó, bíróságok és más hatóságok megkeresésére a rájuk vonatkozó törvényi kötelezettség teljesítése érdekében a törvényekben és más jogszabályokban foglalt adattartalommal a megkeresés alapján szolgáltat adatot. 

 c, NAV online számlázási körbe bekapcsolt számlakibocsátás közvetlenül a NAV hálózatába továbbít adatot. 

 d, Nem továbbít személyes adatot az alábbi fizetési szolgáltatók számára: Barion, Payment Gateway. 

Az adatkezelés időtartama 

• A szerződéses kötelezettség teljesítése jogcímén a szerződés megszűnését követően a Ptk. szerinti elévülési idő, 5 év elteltéig, a szerződés megszűnését követően jogos érdek érvényesítése jogalapon.
• A kibocsátott számlák az Árt. és az Szmt. előírása alapján 8 évig megőrzési kötelezettség áll fenn, és további egy évig az adatkezelő jogos érdekére hivatkozással az esetleges ellenőrzések miatt történik a tárolás.

e, Az adatkezelő szervezetén belül az alábbi munkakörök betöltői: Ügyvezető, Marketing menedzser, Értékesítési vezető, Projektmenedzser, Titkárságvezető. 

 7. Adatfeldolgozók megnevezése és tevékenysége 

A számlázáshoz és a számla tárolás technikai feltételei megvalósításához adatfeldolgozót veszünk igénybe. Adatfeldolgozó neve: KBOSS. Hu kft,. Elérhetőség: 1031 Budapest, Záhony utca 7. E-mail: dpo@kboss.hu, Adószám: 13421739-2-41 

 7. Adatfeldolgozók megnevezése és tevékenysége 

A számlázáshoz és a számla tárolás technikai feltételei megvalósításához adatfeldolgozót veszünk igénybe. Adatfeldolgozó neve: KBOSS. Hu kft,. Elérhetőség: 1031 Budapest, Záhony utca 7. E-mail: dpo@kboss.hu, Adószám: 13421739-2-41 

a, Fizetést biztosító Külső szolgáltatók megnevezése 

 Cégünk az ellenérték fejében igénybe vehető szolgáltatásai, illetve a web shop szolgáltatás biztosításához kapcsolódóan fizetést biztosító Külső szolgáltatókkal szerződik. A fizetést biztosító Külső szolgáltatók a rendelkezésükre bocsátott Személyes adatokat (pl. név, bankkártya száma, bankszámlaszám stb.) a saját adatvédelmi tájékoztatóikban foglalt rendelkezéseknek megfelelőn kezelik, melyekről bővebb tájékoztatás az adott fizetést biztosító Külső szolgáltató honlapján érhető el. 

b, Honlapunk webshop vásárlás oldalai olyan kapcsolódási fizetést biztosító pontokat (linkeket) tartalmazhatnak, amelyek más, banki vagy fizetési szolgáltatók oldalaira vezetnek. Ezen szolgáltatók részére a Társaság a megrendelés során megadott adatokat továbbítja (Név, e-mail cím, Irányítószám, Város, Utca, házszám, valamint Adószám (A törvényi szabályozás értelmében 2020. július 1. után az adószám feltüntetése céges vevők esetében kötelező a számlán)) és történik, hogy a megadott linkre kattintva a felhasználó közvetlenül átléphet a fizetési szolgáltatók oldalára. A fizetési szolgáltatók adatkezelési tájékoztatója lesz érvényes, azok adatvédelmi gyakorlatáért és más tevékenységéért a Társaság nem vállal felelősséget. Cégünk az Ön által bevitt bankkártya adataihoz nem fér hozzá, azokat Ön közvetlenül az Külső szolgáltatóknak adja meg. Ennek megfelelően a fizetéssel kapcsolatban a Külső szolgáltató minősül adatkezelőnek. 

c, Cégünkkel együttműködő fizetést biztosító Külső szolgáltatók: 

SimplePay, OTP bank. Elérhetőség: https://simplepay.hu/ 

Barion, Payment Gateway. Elérhetőség: https://www.barion.com/hu/ 

d, Adatkezelés időtartama 

A számla kiállításától számított 8 év.A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot – így a számlát is-, legalább 8 évig kell megőrizni. 

8. AZ ÖN ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGAI 

8. 1. A tájékoztatás kéréséhez való jog 

 A Felhasználó kérheti, hogy az Adatkezelő tájékoztassa, hogy kezeli-e a Felhasználó személyes adatát, és ha igen, akkor az általa kezelt Személyes adatokhoz biztosítson számára hozzáférést. 

A Felhasználó által az adott Szolgáltatáshoz kapcsolódóan megadott Személyes adatok a Társaság weboldalán jelszavas azonosítást követően a Felhasználóhoz tartozó profil oldalon lehet megtekinteni. 

 Ettől függetlenül a Felhasználó Személyes adatok kezeléséről bármikor írásban, az Adatkezelő címére küldött ajánlott vagy tértivevényes-ajánlott levélben, illetve az office@cadline.hue-mail címre küldött e-mailben, tájékoztatást kérhet. A levélben küldött tájékoztatás kérést a megkeresett Adatkezelő akkor tekinti hitelesnek, ha a megküldött kérelem alapján a Felhasználó egyértelműen beazonosítható. E-mailben küldött tájékoztatáskérést az Adatkezelő csak akkor tekint hitelesnek, ha azt a Felhasználó regisztrált e-mail címéről küldik, ez azonban nem zárja ki, hogy az Adatkezelő a tájékoztatás megadása előtt a Felhasználót más módon is beazonosítsa. 

A tájékoztatáskérés kiterjedhet a Felhasználónak az Adatkezelő által kezelt adataira, azok forrására, az Adatkezelés céljára, jogalapjára, időtartamára, az esetleges Adatfeldolgozók nevére és címére, az Adatkezeléssel összefüggő tevékenységekre, valamint a Személyes adatoknak továbbítása esetén arra, hogy kik és milyen célból kapták vagy kapják meg Felhasználó adatait. 

Az Ön kérelmét legfeljebb 30 napon belül, az Ön által megadott elérhetőségre küldött levélben, elektronikus kérelem esetén a megadott elektronikus levélcímen teljesítjük. Az érintett tájékoztatását az Adatkezelő csak akkor tagadhatja meg, ha azt törvény, az állam külső és belső biztonsága, így a honvédelem, a nemzetbiztonság, a bűnmegelőzés vagy bűnüldözés érdekében, továbbá állami vagy helyi önkormányzati pénzügyi érdekből, valamint az érintett vagy mások jogainak védelme érdekében korlátozza. Az adatkezelő köteles az érintettel a felvilágosítás megtagadásának indokát közölni. Az elutasított kérelmekről az adatkezelő az adatvédelmi biztost évente értesíti. 

 8.2. A helyesbítéshez való jog 

Az Ön által megadott Személyes adatokat a Társaság weboldalán jelszavas azonosítást követően az Önhöz tartozó profil oldalon tudja megtekinteni, vagy módosítani. Személyes adat módosítását követően a korábbi (törölt) adatok már nem állíthatók helyre. A hírlevelek küldése a profil oldalon található felhasználói felület beállításainak módosításával is lemondható. Ön az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy cégünk módosítsa valamely személyes adatát (például, bármikor megváltoztathatja az e-mail címét vagy postai elérhetőségét). Kérelmét cégünk legfeljebb 30 napon belül teljesíti és erről Önnek a megadott elérhetőségre küldött levélben értesítést küld. Ha cégünknek nem áll módjában a kérelmét teljesíteni, akkor a teljesítés elutasításáról azonos határidőn belül küldünk értesítést Önnek a megadott elérhetőségére levélben, elektronikuskérelem esetén, az elektronikus levélcímen teljesítjük. Figyelembe véve az Adatkezelés célját, a Cégünk kérheti a hiányos Személyes adatok, a szolgáltatás teljesítéséhez a számlázáshoz szükséges adatok kiegészítését. 

 8.3. A törléshez való jog

 Ön az I. rész, 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti a cégünktől a személyes adatainak a törlését. A törlési kérelmet abban az esetben utasítjuk el, ha a jogszabály a cégünket a személyes adatok további tárolására kötelezi. Ilyen eset például az, hogy a számlázáshoz kapcsolódó adatokat a jogszabályban megadott határidőig kötelesek vagyunk kezelni. Kérelmét cégünk legfeljebb 30 napon belül teljesíti és erről Önnek a megadott elérhetőségre küldött levélben értesítést küld. Ha cégünknek nem áll módjában a kérelmét teljesíteni, mivel jogszabály kötelező adatkezelést rendel el, akkor a teljesítés elutasításáról azonos határidőn belül küldünk értesítést Önnek a megadott elérhetőségére levélben, elektronikus kérelem esetén, az elektronikus levélcímen teljesítjük. 

 8.4. A zároláshoz való jog 

 Ön az I. rész 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a személyes adatait a cégünk zárolja. A zárolás addig tart, amíg az Ön által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását. Az adatai zárolását kérheti például abban az esetben, ha úgy gondolja, hogy a kérelmét a cégünk jogellenesen kezelte, azonban az Ön által kezdeményezett hatósági eljárás miatt szükséges az, hogy a kérelmét cégünk ne törölje. Ekkor a hatóság megkereséséig a cégünk tovább tárolja az Ön kérelmét - amely személyes adatnak minősül - ezt követően törli az adatokat. Kérelmét cégünk legfeljebb 30 napon belül teljesíti és erről Önnek a megadott elérhetőségre küldött levélben, elektronikus kérelem esetén az elektronikus levélcímen teljesítjük. 

 8.5. A tiltakozáshoz való jog 

 Ön az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az Ön személyes adatát cégünk közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljából továbbítaná, felhasználná. Így például Ön tiltakozhat az ellen, ha a cégünk a hozzájárulása nélkül az Ön személyes adatait hírlevelek küldése céljából felhasználná. Ön tiltakozhat az adatkezelés ellen akkor is, ha Ön szerint az kizárólag cégünkre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve a jogszabályi felhatalmazáson alapuló adatkezeléseket. Így például nem tiltakozhat az ellen, ha a számlázás során kezeljünk a jogszabályban meghatározott adatait. Az adatkezelő - az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével - a tiltakozást köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálni, és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatni. Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatkezelő köteles az adatkezelést - beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is - megszüntetni, és az adatokat zárolni, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett intézkedésekről értesíteni mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében. Amennyiben az érintett az adatkezelőnek ezen döntésével nem ért egyet, az ellen - annak közlésétől számított 30 napon belül - bírósághoz fordulhat. Az adatkezelő az érintett adatát nem törölheti, ha az adatkezelést törvény rendelte el. Az adat azonban nem továbbítható az adatátvevő részére, ha az adatkezelő egyetértett a tiltakozással, illetőleg a bíróság a tiltakozás jogosságát megállapította. 

 8.6. Hozzájárulás visszavonásához való jog 

 Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. 

 9. Az Adatkezelési Tájékoztató módosítása 

9.1. Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót egyoldalú döntésével bármikor módosítsa. 

 9.2. Az Adatkezelési Szabályzat módosításárólaz érintetteket megfelelő módon (hírlevélben, belépéskor felugró ablakban) tájékoztatni kell. A Felhasználó következő belépéssel elfogadja a Tájékoztató mindenkor hatályos rendelkezéseit, ezen túlmenően az egyes Felhasználók további beleegyezésének kikérésére nincs szükség. 

 10. Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetősége 

Amennyiben Ön felénk helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmet terjesztett elő vagy tiltakozott az adatkezelés ellen, azonban mi kérelmét nem teljesítettük, Ön jogosult bírósághoz vagy hatósághoz fordulni. A bírósági eljárásban Ön jogosult a lakóhelye szerinti törvényszék eljárását kezdeményezni, amely szerv soron kívül dönt. A megfelelő illetékességű törvényszéket ezen a linken találhatja meg: http:// birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/illetekessegkereso. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) eljárását abban az esetben is kezdeményezheti, ha adatvédelmi jogsértést tapasztal. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a NAIH javasolja az érintetteknek, hogy probléma felmerülése esetén először az adatkezelőhöz forduljanak a békés megoldás megtalálása érdekében. Jelen esetben ezért arra kérjük, ha bármilyen problémája, igénye merül fel, azt először felénk terjessze elő, bár ezt természetesen nem várhatjuk el Öntől kötelező jelleggel. Ön a NAIH-val a következőképpen tudja a kapcsolatot felvenni: e-mailben az ugyfelszolgalat@naih.hu címen tudja a Hatóságot elérni, levélben a 1530 Budapest, Pf.: 5. címen keresheti. Az érintett jogok gyakorlásához kapcsolódó panaszok vizsgálatáról az alábbi linken olvashat: https://www.naih.hu/panaszuegyintezes-rendje.html. Bármilyen Adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, észrevétellel ezen túlmenően kereshetők az Adatkezelő munkatársai is az office@cadline.hu e-mail címeken. 

Budapest, 2024.12.07.